DATENSCHUTZHINWEISE

für Geschäftskunden und Interessenten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Zuge der Zusammenarbeit und Nutzung unserer Produkte und Leistungen geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

STAGG & FRIENDS GMBH
Vertreten durch Tim Cremer
Fürstenwall 172
40217 Düsseldorf

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren externen Datenschutzbeauftragten wie folgt: Nextwork GmbH, datenschutz@nextwork.de

Welche Daten werden von uns zu welchen Zwecken verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer wirtschaftlichen Tätigkeit zum Zweck der Durchführung der bestehenden Vertragsbeziehung und Geschäftsbeziehungen, Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen und im Rahmen der vorvertraglichen Maßnahmen im Kontext der vorangegangenen Kontaktaufnahme oder Bearbeitung der Anfragen Ihrerseits (z. B. über das Internet, per E-Mail, Telefon oder im Rahmen von Veranstaltungen).

Die verarbeiteten personenbezogen Daten von den Geschäftskunden und Interessenten als Betroffene umfassen dabei in der Regel die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten, wie Firmenzugehörigkeit, Name, Vorname, Adresse, sowie Kontaktdaten, wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
• Vertragsstammdaten wie Bankverbindung, Steuer-Nummer / USt-ID

Darüber hinaus verarbeiten wir Auftragsdaten aus laufenden Geschäftsbeziehung (z. B. Umsatzdaten, Historie der Geschäftspartner:innen), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Zahlungen), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten), Dokumentationsdaten (z. B. Handelsregisterauszug.

Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt vom Vertragspartner oder der anfragenden Person.

Zusätzlich verarbeiten wir, sofern dies für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) oder von Dritten (z. B. Kreditauskunfteien), die berechtigt Informationen an uns übermitteln.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Durchführung der Geschäftsbeziehungen und der vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung von vorvertraglichen- und vertraglichen Maßnahmen und vertraglichen Pflichten gem. Art 6 Abs. lit. b) DSGVO. Hierzu zählen insbesondere Pflichten aus Beratungs-, Projekt‑, Dienstleistungs-, und Gesellschafterverträgen.
• Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. lit. c) DSGVO wie beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen, sowie die Erfüllung von Nachweispflichten oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen
• Zur Wahrung unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses gem. Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO, sofern der Schutz Ihrer Daten bei diesen Verarbeitungen nicht überwiegt. Die Verarbeitungen sind beispielsweise die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Erkenntnisse zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse, Maßnahmen zur Gewährleistung der Betriebssicherheit.
• Sollte einer unserer Services im Rahmen einer Bereitstellung durch eine Organisation genutzt werden, übernimmt diese Organisation die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer. Wir fungieren in diesem Fall als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung unterliegt einer spezifischen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen STAGG & FRIENDS GMBH und der Organisation. In diesem Zusammenhang obliegt es der beauftragenden Organisation im Kontext der Auftragsverarbeitung die Betroffenenrechte umzusetzen und als Ansprechpartner bei Datenschutzanfragen zur Verfügung zu stehen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten aus Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch (6 oder 10 Jahre) und zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben und wo erfolgt die Verarbeitung?

Personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner:innen geben wir grundsätzlich nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, erlauben oder die Betroffenen eingewilligt haben.

Innerhalb der STAGG & FRIENDS GMBH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer internen Prozesse im Einklang mit dem need-to-know-Prinzip benötigen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Projektsteuerung und -durchführung). Die Verarbeitung dieser Daten findet grundsätzlich innerhalb der EU statt. Auch die von uns eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten und verarbeiten. Dabei beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, so dass die Verarbeitung der Daten durch die von uns eingesetzte Dienstleistende nur nach Abschluss von entsprechenden Verträgen und Garantieren unter Beachtung der Vorgaben des Art. 26 DSGVO, 28 DSGVO und ggf. 46-49 DSGVO bei Datenübertragung erfolgt. Dies gilt insbesondere wenn eine Verarbeitung der Daten bedingt durch Organisationsstrukturen außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO nicht ausgeschlossen ist.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, sofern dies die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten:

Im Rahmen der Durchführung oder Vorbereitung eines Vertrages sind Sie verpflichtet, jene personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Erfüllung des Vertrages oder zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen und den daraus resultierenden Verpflichtungen erforderlich sind. Ebenso sind Sie verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, deren Erhebung gesetzlich vorgeschrieben ist. Ohne die Bereitstellung dieser Daten wird es uns nicht möglich sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen.

Im Falle einer Datenerhebung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt die Bereitstellung von Daten durch Sie freiwillig und ist nicht zwingend erforderlich. Bei Nichterteilung Ihrer Einwilligung werden wir jedoch nicht in der Lage sein, Leistungen oder Services zu erbringen, die auf einer Datenverarbeitung basieren, die auf Ihrer Einwilligung beruht. Beachten Sie bitte, dass Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.